Assistant en gestion

DOMAINE DE FORMATION : GESTION & MANAGEMENT

FILIERE DE FORMATION : ASSISTANT EN GESTION

NIVEAU : TECHNICIEN

FORMATION

Créé à la demande des professionnels, ce diplôme est tourné vers la gestion des PME-PMI et l’aide à apporter aux chefs d’entreprise qui ne disposent pas obligatoirement de compétences en gestion.
Le titulaire du diplôme de Technicien Assistant en Gestion a donc la charge d’assurer les fonctions :
Administratives : Organisation du travail administratif, gestion du personnel, gestion et utilisation des matériels bureautiques et fournitures de bureau, relations avec les administrations…;
Comptables : Suivi des opérations courantes en relation avec les clients, les organismes sociaux… ;
Commerciales : Relations avec les clients et les fournisseurs, gestion des approvisionnements et des livraisons, participation à l’action commerciale, recherche de nouveaux clients, études de marché, actions publicitaires….

OBJECTIFS DE LA FORMATION

Ce diplôme permet de former le collaborateur polyvalent, référent du chef d’entreprise, capable de prendre en charge tout ou partie des travaux quotidiens concernant la gestion de l’entreprise.
Il contribue à l’amélioration de l’organisation, de l’efficacité, de la rentabilité et de l’image de l’entreprise. Il est chargé d’assurer les fonctions :

• Administratives : courrier, téléphone, documentation, classement, tenue de fichiers, gestion du personnel, organisation de réunions, de voyages…..
• Comptables : facturation, paie, travaux de préparation pour le bilan….
• Commerciales : Accueil des clients, devis, établissement de contrats, recherche de fournisseurs, vente et après vente…

NIVEAU D’ACCES

Ce diplôme est ouvert aux titulaires du niveau baccalauréat et plus (Toutes Séries).

DEFINITION DU METIER

Les Assistant en Gestion Administrative et Comptable exercent dans des entreprises (Sans distinction entre grandes ou PME/PMI), à caractère industriel, commerciales ou de services.

Le titre de la fonction est : Assistant en Gestion.
Appellation stipulée par les textes : Assistant en Gestion Administrative et Comptable
La mission d’assistant en gestion administrative et comptable consiste à assurer le suivi des opérations administratives et comptables en liaison avec la gestion de l’entreprise.
Il veille au bon déroulement des opérations d’approvisionnement, de production et de distribution sous leurs aspects administratifs et comptables.
Cette fonction couvre aujourd’hui deux principaux types d’activité professionnelle consistant à assurer le suivi de l’activité de l’entreprise :

• Assurer la gestion administrative
• Assurer la gestion comptable

On distingue dans la réalisation des activités du commercial les tâches suivantes :

• Gérer l’information interne et externe
• Participer à la gestion des activités administratives
• Participer à la gestion des activités comptables et financières
• Participer à la gestion des activités de production

PERSPECTIVES D’EMPLOI ET DE REMUNERATION

Les offres d’emplois sont très nombreuses pour les Assistants en Gestion, et les demandes sur le marché le sont aussi.
Les perspectives peuvent être gratifiantes, avec une évolution du marché vers la croissance. L’impact de la croissance du marché national sur l’emploi favorise le développement du métier d’Assistant en Gestion Administrative et Comptable. La création de nouvelles entreprises est potentiellement génératrice d’emplois de gestionnaires.
L’évolution et l’élargissement des marchés des entreprises font que le métier d’Assistant en Gestion Administrative et Comptable est appelé à se spécialiser et impose désormais, en plus des techniques de gestion, une bonne maîtrise de certains outils tel l’informatique, notamment l’Internet et l’Intranet.
La rémunération mensuelle moyenne pour un Assistant en Gestion Administrative et Comptable débutant est motivante, et selon le type d’entreprise, le salaire d’embauche peut aller à 4000,00 Dhs.

POSSIBILITES D’AVANCEMENT ET DE PROMOTION

Les possibilités d’avancement et de promotion sont importantes. En effet, un Assistant en Gestion Administrative et Comptable expérimenté peut évoluer vers des fonctions d’encadrement (Gérant, Manager, chef d’agence…). En général la durée d’expérience à partir de laquelle un Assistant en Gestion Administrative et Comptable peut se voir confier des postes d’encadrement et de responsabilité varie en fonction de la taille de l’entreprise, du secteur d’activité et de son efficacité.

PIECES A FOURNIR

• 02 Copies CIN Légalisées
• 02 Originaux de l’attestation de scolarité (Doit contenir la mention : A quitté l’établissement au 30.06…..) ou 02 copies légalisée du baccalauréat.
• 02 Extrait d’acte de Naissance
• 06 Photos
• 06 Enveloppes Timbrées